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關于做好2020級新生迎新工作的通知

撰稿:任治春  審核:尹巖 來源:招辦  時間:2020/9/24 11:09:47  點擊數:3962

各系、部,各單位:

我校2020級新生將于10月8至10日報到。為認真做好迎新工作和疫情防控工作,確保新生報到、軍訓、入學教育及開學典禮等工作順利進行,切實保障廣大師生生命安全和身體健康,特制訂2020級新生迎新工作方案并通知如下:

一、組織領導

(一)學校成立2020級新生迎新工作領導小組,負責迎新各項工作的組織領導。領導小組人員組成如下:

組  長:王世杰 蔡紅

副組長:陳然 徐勝樂 賀明明 劉杰

成  員:各部門、各系部負責人

(二)迎新工作設四個工作組

1.接待組

牽頭領導:陳然 徐勝樂

組  長:汪好葉 施亮

副組長:邵忍 黃春雷 褚有冬

成  員:各系部迎新接待工作人員,學生處、團委、保衛處、保安人員、學生宿舍管理人員。
主要職責:

(1)負責校內迎新接待現場及各接待點的布置、協調、接待咨詢工作;校門內外各接待點均設置1米線。

(2)在學校西大門外入口路段設置多個掃碼點,按開學防疫工作要求進行消毒、測溫以及身份核驗等,核驗通過后方可入校。額溫≥36.8℃或者腋下溫度≥37.3℃者,將安排進入學校臨時隔離觀察點進行觀測。對排查發現身體異常者,啟動疫情防控應急預案。

(3)落實高鐵站、火車站、有關汽車站及地鐵站停車場地,以及接站所需車輛、接待新生的設施、標牌擺放位置。

(4)負責迎新車輛的調度和迎新接站人員的組織調配,為接站人員配置測溫槍,對乘車學生及家長測溫,溫度正常安排上車,若有異常稍作休息再次檢測,復檢身體仍然異常時向組長或分管領導報告。

(5)負責新生生源地助學貸款相關咨詢和處理工作。

(6)負責“綠色通道”工作。

(7)負責新生宿舍分配工作。

(8)負責學生志愿者的組織、培訓和調配。

(9)負責監管接站過程中推銷和兜售電話卡等損害學校形象和聲譽行為,提醒家長和新生預防推銷和詐騙;嚴禁推銷人員或假冒志愿者上車、入校、入室推銷。

(10)規劃迎新車輛進校及校內行駛路線和停車場地秩序的維持,并設定明顯標識,確保暢通;新生報到期間全校安全保衛和迎新場所秩序維護,印制并向新生發放防詐騙和推銷宣傳單頁;做好處理突發事件的應急預案。

(11)本組各相關部門同時要做好負責校園廣播站迎新期間的播音,安排好作為家長休息室,做好開學典禮的參與策劃與籌備,與教務處、各系部協調2020級新生的分班、教室布局等工作,制訂組織實施新生入學教育方案,與各系部協調、有序組織新生及家長參觀校園。

(12)其他工作及完成校領導交辦的其他任務。

2.報到組

牽頭領導:陳然 胡章勝

組  長:余陽 馬榮翠 徐杰 王菊 周勤偉

副組長:程愛華 胡厚寶 張潔兵 倪壽存 李街生 李從慶 樊信用 施倩蕓 臧德龍 張迪 許陽 杜桂菊 王世榮 周艷

成  員:各系部迎新工作相關人員,教務處、招生辦公室全體人員。

主要職責:

(1)擬定報到流程圖及相關材料,配合接待組布置校園迎新接待現場。

(2)辦理新生申請轉專業審批手續。

(3)組織指導各系、部做好迎新場所的學生咨詢報到工作。

(4)統計新生報到情況,安排專人于每天下午18:00報院招生分管領導。10月10日下午17:00將未報到學生名單統計后通報學生處。

(5)其他工作及完成校領導交辦的工作。

3.宣傳及協調組

牽頭領導:陳然 尹巖 張杰 張浩

組  長:任治春

副組長:錢朝勇

成  員:辦公室全體人員。

主要職責:

(1)策劃迎新期間校園氛圍整體營造及布置線上、線下宣傳方案,按照方案內容制作宣傳用品,并督促各系、部落實迎新宣傳工作。

(2)制作其他小組交辦的各種宣傳圖板(各組確定的宣傳內容及設計清樣的電子版,務必于9月28日前報送)。

(3)策劃“迎新專欄”主題宣傳活動并組織實施,做好新生入學期間宣傳報道工作,督促各單位做好宣傳欄的更新。

(4)負責四個小組工作職能的協調。

(5)協調學生處安排校領導晚上深入新生宿舍看望慰問學生等;協調學生處共同策劃開學典禮并實施。

(6)其他工作及完成校領導交辦的其他任務。

4.后勤保障組

牽頭領導:賀明明 劉杰

組  長:張捍東 張欣煒

副組長:黃春雷 王娟 吳敏

成  員:總務處、財務處、食堂、實驗實訓中心全體人員。

主要職責:

(1)負責學校重點區域和部位的日常消殺、環境保潔,保證新生報到現場的衛生、水電供應,協調建設施工企業、駕校等經營單位配合迎新,持續開展校園及周邊衛生整治。

(2)負責迎新入口檢測點、現場醫療點及學校隔離觀察室的物資和人員配備;安排醫務人員24小時值班。

(3)繪制各專業新生收費標準公示圖、繳費及辦理校園“一卡通”流程圖,負責新生宿舍接待入住、公寓用品發放。

(4)負責安排落實校內接待所用桌椅,以及迎新遮陽篷、桌椅等物料。

(5)對移動、電信、聯通等通訊運營單位的商業行為進行規范管理,約談校內三家通信運營商,限定其營業區域,不得在校園流動兜售電話卡。

(6)做好新生各項費用的收繳,確保繳費場所秩序正常及資金安全。

(7)負責校內外迎新各站點茶水供應,安排食堂調整服務時間,保證和學生家長餐飲供應,做好家長臨時休息、住宿安排。

(8)安排迎新工作人員工作餐。

(9)負責學校網絡、信息保障工作。

(10)其他工作及完成校領導交辦的工作。

二、工作要求

1.提高政治站位,嚴格貫徹落實《關于印發高等學校、中小學校和托幼機構秋冬季新冠肺炎疫情防控技術方案的通知》(國衛辦疾控函〔2020〕668號)、《安徽省教育廳關于在常態化疫情防控下做好各級各類學校2020年秋季開學工作的通知》(皖教秘〔2020〕364號)、《關于印發<安徽省學校秋冬季新冠肺炎疫情防控系列標準與指引(更新版)>的通知》(皖教秘〔2020〕368號)等精神,嚴格執行《合肥信息技術職業學院學生返校方案》《合肥信息技術職業學院秋冬季新冠肺炎疫情防控技術方案》。各有關領導、各單位負責人堅持靠前指揮、問題導向,對防控漏洞再排查、防控重點再加固、防控要求再落實,要持續完善應急預案,統一安排好新生接送、報到、注冊等各環節防護措施,既要防止搞形式、走過場,也要避免過度防控。

2.迎新工作實行首問負責制。全體工作人員要統一佩帶工作牌,迎新人員要以飽滿的熱情全身心地投入工作,以主人翁的精神積極為新生及家長做好服務,努力營造出隆重、熱烈、喜慶、和諧的迎新氛圍。

3.各工作組要制定迎新方案細則以及宣傳物料需求明細清單并于9月28日前報送宣傳組。各系部要制訂本院的迎新工作實施方案,明確參加迎新工作人員及分工等,安排專人負責新生入學資格審查工作,并于9月28日前報新生接待組和報到組。參加迎新工作人員要服從新生接待組的統一安排和調度。

4.校內迎新地點:報到地點設在第三教學樓廣場。接待值班時間:7:30—18:30。校外接待地點:合肥火車站、火車南站、汽車南站、合肥汽車客運總站、合肥汽車站(明光路)、旅游汽車站、西門汽車站、汽車東站、地鐵3號線幸福壩站。

5.教務處、學生處要設立專門的新生接待咨詢處及“綠色通道”咨詢處。

6.后勤保障組要將接待所用桌椅10月7日下午15:30全部到位,16:00校領導帶領各工作組負責人檢查現場。

7.新生黨團關系、戶口遷移手續在報到結束后,以班級為單位集中辦理。

8.迎新工作牌在迎新結束后由各組和各系部統一收回送至招生辦公室。

合肥信息技術職業學院
2020年9月12日

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